الهيكل التنظيمي والإداري للمجلس طبقا للنظام الأساسي المجلس الإسلامي العالمي للدعوة والإغاثة هيئة إسلامية عالمية تعمل في مجال التنسيق والتكامل بين الهيئات والمنظمات الإسلامية الشعبية والرسمية في العالم وتعتبر الخريطة الموضحة للتنظيم الإداري للمجلس على النحو التالي : 1. فضيلة الإمام الاكبر شيخ الأزهر الشريف – رئيس المجلس 2. نواب الرئيس 3. الأمين العام 4. الأمناء المساعدين 5. الجهاز التنفيذي للأمانة العامة أما الوحدات التنظيمية والإدارية والتي تعمل تحت إشراف الأمين العام على النحو التالي : 1. المدير العام 2. السكرتارية 3. الإدارات وتتمثل فيما يلي : ‌أ. إدارة المعلومات والتوثيق والإعلام والبحوث والعلاقات العامة ‌ب. إدارة الشئون المالية والإدارية ‌ج. إدارة لجان المجلس وشئون الأعضاء    

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على أشرف المرسلين سيدنا محمد .. وبعد المجلس الإسلامي العالمي للدعوة والإغاثة منظمة تنسيقية عالمية تبلورت فكرة إنشائه منذ اكثر من خمسة وعشرين عاما ، في اجتماع عقد بمكتب فضيلة الامام الأكبر شيخ الأزهر/ الشيخ جاد الحق على جاد الحق - رحمه الله .  ناقش الاجتماع أهمية التنسيق بين العاملين في العمل الإسلامي العام في مجالى الدعوة والإغاثة ، والتي تقوم بها هيئات كثيرة في كافة إنحاء العالم ، ينقصها التنسيق المطلوب مما يؤدى للازدواجية وإهدار الجهود ، لأن كل جهة ترى أن لها جذور متأصلة بالعمل الإسلامي وتحتفظ بالمعلومات لنفسها ، وكان التفكير ينصب على كيفية التنسيق من أجل تبادل الخبرات والمعلومات ، وتوفير الإمكانيات ، والاستفادة من التجارب المشتركة ، لإعطاء العمل الإسلامي قوة ، من خلال هيئة تهتم بالتنسيق ولها مكانة دولية في العالم الإسلامي وخارجه. فكان إجماع قادة الهيئات المشاركة في المؤتمر الحادي عشر لمجمع البحوث الإسلامية باتخاذ قرار إنشاء…

لم يكن اتساع ساحة العمل،وتنوع مجالاته،والتطوير السريع فى وسائله واساليبه ، هى التحديات الوحيدة التى واجهها المجلس عند انشائه-بل واجه المجلس كذلك بعض العوائق الاخرى- كان اخطرها العدوان الغاشم على الكويت ،الذى ترك اثاره السلبية على العمل الاسلامى العام ، وعلى العلاقات بين الحكومات والشعوب العربية ، التى هى وعاء العمل ومناخ الاداء،خاصة وان هذه الاحداث وقعت فى السنوات الاولى لتاسيس المجلس ، مما دفع المجلس الى الحد الكبير لنشاطه ، والحساب الدقيق لكل عمل يؤديه ، او خطوة يخطوها .وقد قامت فلسفة المجلس منذ تاسيسه على الحياد الايجابى ازاء الخلافات ، ،وعدم الانزلاق الى الخلافات السياسية ، والحفاظ على كونه مظلة تضم هذا العدد الممتاز من المنظمات الاسلامية العالمية ، والمرفأ الذى تلجأ اليه المنظمات والهيئات عند تعكر الاجواء وتقلب الانواء. كما مثل غموض هدف التنسيق وصعوبة تحقيقه بين منظمات متباعدة عقبة اخرى- وكانت التحديات التى واجهة المجلس فى سنواته الاولى اكبر من قدراته ، حيث تصاعدت الحملة العدائية…

أصدر المؤتمر قرارا بضرورة تشكيل مجلس تنسيقي، يضم المنظمات والمؤسسات التى تعمل فى مجال الدعوة والاغاثة، والتي يمتد نشاطها خارج حدود دولة المقر-وقد حدد القرار اختصاصات المجلس المقترح فى التخطيط والتنسيق والتعاون والمتابعة، وان يتكون فى ثلاث ادارات فرعية متخصصة هى:ادارة الاغاثة -ادارة اعداد وتدريب الدعاة -ادارة التمويلعلى ان يتولى الازهر الشريف بالتعاون مع رابطة العالم الاسلامى بمكة المكرمة، والهيئة الخيرية الاسلامية العالمية بالكويت، الدعوة لاجتماع تأسيسى لصياغة النظام الاساسى واللوائح لهذا المجلس وفروعه.وهكذا عقد المجلس الاسلامى العالمى للدعوة والاغاثة اول اجتماع تاسيسى له ،حيث صدر القرار بالنظام الاساسى فى 22 سبتمبر1988 الذى تضمن تحديد المقر الرئيس للمجلس بالقاهرة،وحدد اهداف المجلس –كما حدد الاعضاء المؤسسين الذين بلغ عددهم بضعا وعشرين عضوا مؤسسا-كما حدد النظام الاساسى هيئات المجلس ، ونظام انعقاد الجلسات، والهيكل الادارى ، وما الى ذلك من الشئون التنظيميه والماليه –وقد تضمن تشكيل المجلس انشاء خمس لجان متخصصة ، تتولى اعداد المشروعات المشتركة وطرحها لاقرارها وتنفيذها من خلال هيئات…